کمک به نگارش ایمیل به اساتید

راهنمای کامل نگارش ایمیل به اساتید برای اپلای

**آموزش، نکات طلایی، اشتباهات رایج، نمونه ایمیل انگلیسی**

مقدمه

نوشتن یک ایمیل به استاد دانشگاه خارجی یکی از مراحل مهم اپلای برای تحصیلات تکمیلی است. اگر به درستی انجام شود، می‌تواند اولین قدم برای گرفتن فاند، توصیه‌نامه یا حتی پذیرش مستقیم در دانشگاه مقصد باشد. بسیاری از دانشجویان نمی‌دانند چطور باید یک ایمیل رسمی و موثر بنویسند. در این مقاله، گام به گام روش نگارش ایمیل به اساتید را توضیح می‌دهیم و در نهایت یک نمونه ایمیل کامل به زبان انگلیسی ارائه می‌کنیم.

—

 چرا ایمیل زدن به استاد مهم است؟

در بسیاری از دانشگاه‌ها، خصوصاً در مقطع ارشد و دکترا، اساتید نقش کلیدی در انتخاب دانشجویان دارند. قبل از اپلای رسمی، ارتباط گرفتن با یک استاد می‌تواند:

مسیر گرفتن فاند و دستیار پژوهشی (RA) را هموار کند
* احتمال پذیرش نهایی را افزایش دهد
* فرصت راهنمایی یا همکاری تحقیقاتی ایجاد کند

ساختار استاندارد یک ایمیل به استاد

ایمیل شما باید واضح، مختصر، مودبانه و دقیق باشد. معمولاً از ۵ بخش اصلی تشکیل می‌شود:

1. **موضوع ایمیل (Subject):**
کوتاه و واضح بنویسید. مثال:
`Prospective PhD Student – Fall 2026`

2. **سلام و معرفی اولیه:**
خود را معرفی کنید، رشته، دانشگاه و معدل‌تان را بگویید.
مثال:
`My name is Ali Rezaei, and I recently completed my M.Sc. in Mechanical Engineering from University of Tehran with a GPA of 3.8/4.0.`

3. **توضیح علاقه‌مندی پژوهشی:**
درباره زمینه تحقیقاتی استاد صحبت کنید و بگویید چرا علاقه‌مند به کار با ایشان هستید.

4. **اشاره به سوابق مرتبط:**
درباره پروژه یا مقاله‌تان توضیح دهید که با زمینه استاد هم‌راستا است.

5. **دعوت به اقدام و تشکر:**
از استاد بخواهید در صورت امکان شما را به‌عنوان دانشجوی پژوهشی در نظر بگیرد و از وقتش تشکر کنید.

—

## نمونه ایمیل انگلیسی برای استاد (قابل ویرایش)

“`
Subject: Prospective PhD Student – Fall 2026

Dear Professor [Last Name],

My name is [Your Full Name], and I recently completed my [Your Degree] in [Your Major] from [Your University], with a GPA of [Your GPA].

I have read your recent work on [Research Topic or Paper Title] and found it very aligned with my research interests, especially in the area of [Your Interest]. During my master’s thesis, I worked on [Brief Description of Your Project], which has strengthened my background in [Relevant Skills or Topics].

I am highly interested in joining your research group as a PhD student and contributing to your ongoing projects. I have attached my CV and academic transcripts for your consideration.

Thank you very much for your time, and I look forward to the opportunity to learn more about potential research collaboration.

Sincerely,
[Your Full Name]
[Email Address]
[LinkedIn or Phone Number – Optional]
“`